PC로 접속하기
AUTOWAY 접속
[전체메뉴] → 사내업무 시스템 접속
상단 검색창에 “스마트오피스 예약시스템” 검색
해당 시스템 클릭 후 접속
생활안내
PC로 접속하기
AUTOWAY 접속
[전체메뉴] → 사내업무 시스템 접속
상단 검색창에 “스마트오피스 예약시스템” 검색
해당 시스템 클릭 후 접속
모바일 앱으로 접속하기
앱 다운로드 링크Android 설치방법 (설치 차단 팝업)
설치 차단 시: 설정 → 출처를 알 수 없는 앱 → 이번에만 설치 허용 → 설치
※ Android 단말기 OS 버전마다 화면 구성이 다를 수 있습니다.
※ 무시하고 설치‘ 선택 후 앱 정상 실행 확인하면 됩니다.
iOS 설치 시 추가설정 (기업용 인증서 신뢰)
설치 차단 시: 설정 → 기기 관리 → Hyundai Autoever Corp. → '신뢰함' 선택
※ iOS 단말기 OS 버전마다 화면 구성이 다를 수 있습니다.
로그인 및 근무지 설정
구독사: HMC/Kia
ID/PW: Autoway 계정
PIN번호 등록 (설정된 PIN번호는 키오스크 및 월패드 로그인 시 사용됩니다.)
근무지 선택: AVP본부 → 예약 필요한 빌딩
※ 생체인증: 최초 로그인 후 등록 가능합니다.
워크스페이스 변경 (기존 사용자)
App 홈 화면 우측 상단 [전체 메뉴 아이콘] 클릭
전체 메뉴 우측 상단 [설정 아이콘] 클릭
워크스페이스 선택
근무지 및 건물 선택 → 적용 클릭
예약 가이드
회의시작 30분 이내 입실 등록하지 않으면 예약이 자동으로 취소됩니다. (회의실 월패드에서 입실 처리 필요)
※ 단,
판교 테크원 타워2 및 그레이츠 · 강남 더에셋의 경우, 월패드 미설치 오피스로 입실 처리를 하지 않아도 사용 가능합니다.
회의실 월패드를 통해 현장에서도 쉽게 예약이 가능합니다.
| 구분 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 예약 가능 시간 | 4시간/1회 | 동일 날짜 내 추가 예약 가능 예) 7/5 08:00 ~ 12: 00 예약 후, 7/5 13:00 ~ 17:00 추가 예약 가능 |
| 예약 가능 시점 | D-30부터 | - |
| 별도 요청 가능 건 | ① 매주/매월 단위의 반복 예약이 필요한 경우 ② 2일 이상의 장기 예약이 필요한 경우 ③ 예약 오픈일 전 사전 반영이 필요한 경우 요청 부서의 조직장(팀장 이상) 참조하여 메일 요청 부탁드립니다. ▶ H-CONCIERGE 판교 h-concierge_pg@hec.co.kr |
[메일 요청 양식] ● 대상공간 : 건물명 / 층 / 회의실명 ● 요청일정 : 날짜 / 시간 ● 회의명 : ● 요청내용 및 사유 : ● 주관자 : ABC팀 ○○○(사번) |